Betriebstagebuch für Entsorgungsfachbetriebe: Pflicht, Vorlage & Software-Tipps
Für viele Autoverwerter ist das Betriebstagebuch eine lästige Pflicht – aber eine, die gesetzlich vorgeschrieben ist. Wer als Entsorgungsfachbetrieb zertifiziert ist oder es werden will, muss laut § 5 der Entsorgungsfachbetriebeverordnung (EfbV) ein Betriebstagebuch führen – regelmäßig, vollständig und nachvollziehbar.
Im Alltag zwischen Annahme, Demontage, Lagerung und Verkauf bleibt dafür oft wenig Zeit. Kein Wunder also, dass viele nach einer Betriebstagebuch-Vorlage, Excel-Muster oder gleich einer Software-Lösung speziell für Autoverwerter suchen.
Warum das Betriebstagebuch wichtig ist
Ganz gleich ob kleiner Familienbetrieb oder größerer Standort mit mehreren Mitarbeitern – das Betriebstagebuch muss erfassen:
- welche Fahrzeuge und Teile in welcher Art, Menge und Herkunft hereinkommen und wohin sie gehen,
- ob es Störungen, Auffälligkeiten oder Abweichungen gab,
- wer welchen Schritt übernommen hat,
- und welche Prüfungen oder Kontrollen stattgefunden haben.
Kurz gesagt: Die komplette abfallwirtschaftliche Kette muss sauber dokumentiert sein – und bei einer Überprüfung jederzeit einsehbar.
Excel oder Vorlage als BTB: besser als nichts, aber…
Viele Autoverwerter starten mit einer einfachen Excel-Tabelle für das Betriebstagebuch oder drucken sich eine Muster-Vorlage aus. Das funktioniert – aber oft nur am Anfang.
Spätestens wenn jemand krank ist, mehrere Mitarbeiter beteiligt sind oder sich mal ein Fehler einschleicht, wird es unübersichtlich. Dazu kommt:
- Papierform ist nicht dokumentensicher
- Die Dokumentation in einem Tabellkalkulationsprogramm ist fehleranfällig und schwer nachvollziehbar
- Änderungen sind nicht automatisch nachvollziehbar
- Einträge werden leicht vergessen
Digitale Lösung spart Zeit und schützt vor Ärger bei der Kontrolle
Mit unseren Softwarelösungen DESER und ecar wird das Betriebstagebuch automatisch aus dem Tagesgeschäft generiert – bei jedem Arbeitsschritt: Annahme, Erfassung, Lagerung, Verkauf, Entsorgung.
Keine Extra-Einträge, keine vergessenen Infos, keine Zettelwirtschaft.
Das bringt’s im Alltag:
- rechtssicher & automatisch geführt
- für mehrere Standorte und Mitarbeiter gleichzeitig nutzbar
- auch mobil einsehbar (z. B. auf dem Tablet im Lager oder Büro)
Fazit
Wer als Autoverwerter keine Zeit für Papierkram verschwenden will, fährt mit einer digitalen Lösung besser.
Statt mit einer Excel-Vorlage fürs Betriebstagebuch zu kämpfen oder sich jedes Jahr aufs Neue eine Muster-Vorlage zu suchen, sorgt eine integrierte Software wie ecar oder DESER dafür, dass alles im Hintergrund mitläuft – sauber, vollständig, gesetzeskonform.
👉 Jetzt testen: Mit unserer kostenlosen DEMO sehen Sie, wie einfach das digitale Betriebstagebuch im Alltag funktioniert.
Und hier gibt es für die ersten Schritte auch das Handbuch fürs DESER BTB.